Pertemuan Pimpinan pada Masa Tahapan Pemilu
Oleh TS
Surabaya, Rabu 14 Pebruari 2022(TS) - “Butuh treatment dan ke-ajeg-an pertemuan pimpinan serta pengorbanan dalam melaksanakan tugas kesekretariatan dalam masa tahapan pemilu yang sudah berjalan”, begitu kata Choirul Anam, Ketua KPU Provinsi Jatim dalam acara pembukaan Rapat Koordinasi Kesekretariatan pada Pelaksanaan Pemilihan Umum tahun 2024 yang berlangsung di hotel Aston In Surabaya. Acara ini dimulai tepat pada pukul 16.00 WIB yang diselenggarakan oleh Komisi Pemilihan Umum Provinsi Jawa Timur dan diikuti oleh 38 Sekretaris Komisi Pemilihan Umum se-Jatim.
Begitu banyak dan kompleknya tugas dan dinamika tugas sekretariat dalam memfasilitasi terlaksananya tahapan pemilu mulai tahun 2022 sampai dengan tahun 2024 antara lain tugas fasililitasi teknis penyelenggarsan, tugas sosialisasi, logistik pemilu, hukum dalam masa tahapan dan hasil penghitungan pemilu, ditambah lagi untuk tugas fasilitasi pembentukan badan adho mendatang. Ini butuh perencanaan dan tata kelola yang sangat matang dari sisi perencanaan, pelaksanaan dan pasca pelaksanaan tahapan pemilihan umum. Sehingga dukungan administasi dan dukungan teknis harus dapat dijalankan semaksimal mungkin dengan mengandalkan SDM, sarana dan prasarana yang ada meskipun sangat terbatas, nah dalam keterbatasan ini diperlukan terobosan- terobosan untuk meningkatkan efektivitas kegiatan antara lain dengan menggunakan sarana teknologi informasi dan digitalisasi dokumen serta korespondensi dalan setiap kegiatan.
Rapat koordinasi ini diselenggarakan dalam 3 sesi yaitu sesi pertama adalah klas umum, sesi kedua kelas teknis dan administrasi dan terakhir kelas kesimpulan rapat. Narasumber dari materi ini antara lain Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Provinsi Jawa Timur, Kabag Program dan Data, Kabag Keuangan Umum dan Logistik, Kabag Hukum dan SDM, serta Kabag Teknis Sosdiklih Hubparmas Komisi Pemilihan Imum Provinsi Jawa Timur.
Rapat Koordinasi ini berakhir pada hari Kamis sore pukul 17.00 WIB dan ditutup oleh Nanik Karsini selaku Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Provinsi Jawa Timur.
